Kanban przy kawie

Ktokolwiek natrafił na swojej drodze na solidny Kanban, ten wie, że nieintuicyjną praktyką jest limitowanie pracy w toku. To jednak budzi duże obawy, lęki zarówno w zespołach, u menedżerów, ale też u tych, którzy proponują takie zmiany. Od czego zacząć? Od zrozumienia, że rodzajów limitów jest kilka i warto zastanowić się, od czego zacząć w naszym kontekście. A jak je ustalić? Jak często zmieniać? Dowiedz się z tego krótkiego, acz treściwego odcinka!

Czy wszystkie zadania muszą przejść przez wszystkie kolumny? A co jeśli robimy bardzo różne rzeczy, które nie mają takiego samego “przepływu”? To pytania, przed którymi stają często osoby wdrażające Kanban jako sposób zarządzania pracą. Przed takim wyzwaniem stanęła również gościni tego odcinka - Alicja Pasternak - ekspertka produkcji treści cyfrowym, a przy okazji producentka podcastu “Kanban przy kawie”

Przewidywalność to rzecz dobra, a może... zła? Często słyszy się, że biznes czy klienci cenią przewidywalność bardziej niż krótki czas realizacji i to co do zasady prawda, ale też często wpadamy w pułapkę przewidywalności. Przewidywalność może oznaczać notoryczne nieosiąganie zamierzonych celów. Z drugiej strony przewidywalność np. zespołu Scrumowego można opisać kilkoma miarami np. Velocity w Story Pointach, częstością realizowania Celu Sprintu lub pomiarem tempa dostarczania (delivery rate). Czy wszystkie powinny być tak samo przewidywalne? Zastanówmy się nad tym również z perspektywy zarządzania przepływem i tego, do jakiego procesu przykładamy tę miarę.

Współczesne projekty, produkty i inicjatywy mają wiele elementów, które można rozwiązać na bardzo wiele sposobów. Jak ustalić, w co warto wkładać naszą energię, a co można bez konsekwencji “kupić z półki”? Na te pytania, czy to na poziomie produktu, czy całej firmy może nam pomóc znaleźć odpowiedzi Mapowanie Wardleya, wizualna mapa pokazująca również ewolucję “klocków” z których składa się nasz produkt, która może być startem do właściwej dyskusji. Dyskusji również o tym, jakie zastosować podejście. Co warto robić zwinnie, a co nie? Mapy Wardleya to bardzo elastyczne narzędzie budowania obrazu otoczenia biznesowego oraz budowania właściwej strategii działania. Zapraszam do wywiadu z twórcą podejścia Wardley Mappingu - Simonem Wardleyem. Więcej na temat tego podejścia znajdziesz na Learn Wardley Mapping oraz na stronie towarzyszącej temu odcinkowi i kanale YouTube “Kanban przy kawie”. Link do wpisu na blogu: https://www.kanbanprzykawie.pl/index.php/2024/05/07/odcinek-67-wardley-mapping-czyli-jak-odczytac-z-m

Opis po korekcie: Klienci i współpracownicy często skarżą się, że dostają coś, co nie jest gotowe do dalszej pracy lub użycia? Może brakuje u Was wspólnie rozumianych kryteriów wyjścia, czyli tzw. exit criteria? Co to znaczy, że jakaś operacja czy krok są skończone? Co musi zostać sprawdzone, spełnione, by redukować konieczność “zawracania”? Niezależnie od tego, czy przedmiotem Twojej pracy jest software, marketing, sprzedaż czy jakiekolwiek wyspecjalizowane usługi, to warto sprawdzić, czy możemy nasz proces ulepszyć przez przepracowanie wspólnie owych kryteriów. A co jeśli mamy definicję ukończenia, czyli Scrumowe Definition of Done? Może to wystarczy, a może to za dużo i za późno... Sprawdź! Graficzną wizualizację i wpis towarzyszący odcinkowi znajdziesz na blogu: https://www.kanbanprzykawie.pl/?p=1143

W wielu narzędziach jedną z domyślnych wizualizacji postępów pracy jest zakumulowany wykres przepływu, czyli popularne CFD (cumulative flow diagram). Na jego podstawie, a właściwie na podstawie Prawa Little'a próbuje się odczytać i prognozować czas realizacji czy tempo dostarczania. Czy to aby na pewno uzasadnione? Czy próba prognozowania przyszłości na podstawie owego prawa to bardziej hit czy raczej kit? Dowiedz się, jakie warunki musi spełnić Twój system, by móc stosować Prawo Little'a, a zrozumiesz, co z wykresu CFD można bezpiecznie odczytywać (hit), a co jest pułapką (kit). Zajrzyj też do wpisu na blogu i grafiki: https://kanbanprzykawie.pl/wp-admin/post.php?post=1124&action=edit

Czy wiesz, czemu czasem ludzie wydają się zachowywać zupełnie irracjonalnie, a takich jak oni jest więcej? Bo tworzą... plemiona. Od tysięcy lat to przynależność do określonej grupy decydowała o tym, dlaczego postępujemy tak, a nie inaczej oraz co jest czynem zakazanym. Przywództwo plemienne (tribal leadership) wprowadził do świata biznesu Ray Immelman za sprawą książki “Good Boss, Dead Boss”, która doczekała się po latach nowej edycji po polsku. Przy tej okazji rozmawiam z Pawłem Schmidtem z Instytutu Zarządzania Ograniczeniami. Jak wykorzystać przywództwo plemienne na rzecz budowania sprawnie działających firm i społeczności? Czy dopuszczenie do tworzenia się plemion może też zaszkodzić? A co na to wszystko praca zdalna, częsta krytyka młodych pokoleń, którym wcale nie spieszy się identyfikować z miejscem pracy? Przywództwo plemienne to również temat, który poruszamy w ramach szkoleń ze ścieżki Kanban Coaching Professional, a więc jedno z narzędzi dla praktyków Metody Kanban. Zapraszam to wywiadu i komen

W praktyce każdego specjalisty czy zespołu pojawiają się powtarzalne zadania, które musimy wykonywać w określonej częstotliwości, oraz zadania, które składają się z wielu drobnych odpowiedzi czy reakcji. Czy musimy na nie wszystkie tworzyć zadania? Czy tych zadań musi być tak dużo, że zakopiemy się pod ciężarem ich tworzenia i aktualizacji? Na szczęście nie! Zapraszam do praktycznego odcinka o tym dlaczego, co i jak wizualizować w temacie zadań powtarzalnych oraz takich, które angażują nas w sposób nieciągły. Zajrzyj do wpisu towarzyszącego podcastowi: https://kanbanprzykawie.pl/?p=1104

Czy zadania na tablicy Kanban mogą zawracać? Jeśli tak, to gdzie? A jeśli nie, to co wtedy? To pytanie wraca jak bumerang przy bardzo wielu okazjach szkoleń, konsultacji czy spotkań. Dowiedz się i miej w zanadrzu nawet więcej niż jedną odpowiedź i to inną niż “to zależy”. Niektóre z rozwiązań będą lepsze, może bardziej dojrzałe niż inne i będą też dostarczać pomocnych danych, by zrozumieć, na co zwrócić uwagę, by w przyszłości musiało zatrzymywać się lub zawracać mniej. A jakie podejście Ty stosujesz? Sprawdź wpis towarzyszący podcastowi: https://kanbanprzykawie.pl/?p=1084

OKR, czyli Objectives and Key Results to spopularyzowane przez firmy takie jak Intel czy Google podejście do realizacji celów strategicznych. OKR-y przeżywają okres olbrzymiej popularności, ale często ich realizacja napotyka na ciekawe przeszkody. Po pierwsze, jak zarządzić wizualnie ich uzgodnieniem, realizacją czy śledzeniem, ale również trafiamy na niebezpieczne stwierdzenia, że teraz poza regularną pracą to mamy do zrobienia “też OKR-y”. To brzmi, jak kurs na górę lodową, bo jeśli coś zostało wpisane w bieżący cykl OKR-ów, to może warto zarządzić odpowiednią wizualizacją tego w ramach naszej “codziennej pracy”. Czy tablice i systemy Kanban mogą tu pomóc? Zapraszam do odcinka o tym, czy można zastosować Kanban do OKR-ów i jak OKR-y powinny być widoczne na tablicy Kanban. Na blogu znajdziesz wpis towarzyszący temu odcinkowi i grafiki wizualizujące ten temat. Zajrzyj na: https://kanbanprzykawie.pl/?p=1072

Często słyszy się, że Kanban to podejście dobre, gdy zadania mają mniej więcej taką samą wielkość. Idąc tym tropem słyszymy dalej, że nie mamy szans zbudowania przewidywalności i nie ma sensu nic mierzyć, jeśli mamy różnej złożoności czy rozmiaru zadania. Oba powyższe stwierdzania to bardzo szkodliwe mity. Zapraszam więc do odcinka, w którym dowiesz się, czy zadania mogą być różnej wielkości, a co za tym idzie, czy da się przewidywać ich czasy realizacji jeśli nie chcą być takie same Po więcej zajrzyj do wpisu: https://www.kanbanprzykawie.pl/?p=1057

Często pada pytanie: czy powinniśmy stosować podejście zwinne (Agile), czy szczupłe (Lean), a może obydwa naraz? W archiwum podcastu znajdziesz odcinki tłumaczące, że Metoda Kanban może być stosowana do podejście zwinnego Agile, ale ma swoje korzenie w podejściu Lean. Może powinniśmy wrócić do bardziej podstawowego pytania: na co optymalizujemy nasze organizacje? Zwinność, szybkość, adaptacyjność? Nie znam wielu osób, które byłyby lepszym rozmówcą na ten temat niż Niklas Modig - współautor bestsellerowej książki "This is Lean". Wywiad z Niklasem okazał się czymś, czego zupełnie się nie spodziewałem. Usłyszymy niesamowitą historię, w której będzie o Leanowym aerobicu, przypadkowej kolacji z japońskim profesorem, która odmienia świat, o Astrid Lindgren i polskich polach golfowych. Brzmi ciekawie? Zapraszam! Zajrzyj tez do wpisu towarzyszącego temu odcinkowi:http://tinyurl.com/35bydppp

Często używamy pojęć mając w głowach ich własne definicje czy kalki z angielskiego, co powoduje wiele nieporozumień. Częstym przykładem jest różne rozumienie, czym jest tzw. Czas Realizacji, czyli z angielskiego Lead Time. Z pomocą przychodzi glosariusz, a więc słownik trudnych, ale i kluczowych pojęć, jakich używamy w Metodzie Kanban. Żeby było praktycznie, to w tym odcinku zapraszam Was do zapoznania się z tym, czym są Czas Realizacji (Lead Time), Czas Realizacji Klienta (Customer Lead Time) oraz Czas Realizacji Systemu (System Lead Time). Zapraszam też to zapoznania się z pełnym słowniczkiem pojęć, który znajdziecie na stronach Kanban University, The Kanban Method Glossary. Jeśli chcesz zobaczyć o czym mówię to dołącz na Newslettera "Kanban przy kawie" oraz zasubskrybuj kanał podcastu na YouTube Kanban przy kawie. Wpis towarzyszący podcastowi znajdziesz tutaj: https://www.kanbanprzykawie.pl/?p=1030

Praca z ustaloną datą, do której powinniśmy ukończyć jakąś pracę (a idealnie również dostarczyć wartość) to z jednej wyzwanie wielu menedżerów i zespołów, a z drugiej mit, że to coś, co stoi w sprzeczności z podejściem zwinnym. Pochodną tego mitu jest nieporozumienie, które sugeruje, że pracując “w Kanbanie”, a więc bez ustalonych, stałych timeboxów czy Sprintów nie ma tzw. deadline'ów, a tym samym praca “będzie na kiedy będzie”. Otóż nic bardziej mylnego! W tym odcinku zapraszam Was od odkrycia tego: * Skąd biorą się ustalone daty i jak powinniśmy do nich podchodzić? * Jak w Kanbanie dane historyczne powinny służyć nam jako wskazówki co do czasu wykonania, a tym samym daty ukończenia jakichś elementów? * Kiedy zacząć, żeby zdążyć? Towarzyszący podcastowi wpis blogowy znajdziesz tutaj: https://www.kanbanprzykawie.pl/?p=1017

Jednym z pozytywnie wracających pytań, jakie kierujecie do mnie jest „Jak wdrożyć Kanban?” Praktyczną odpowiedzią na to pytanie jest odesłanie osób zainteresowanych do podejścia, które bardzo często nazywamy anglojęzycznym skrótowcem STATIK. STATIK to ustrukturyzowane podejście, które wychodzi od szeroko rozumianych przyczyn niezadowolenia. Analizy obecnej sytuacji aż do zaprojektowania pierwszego prototypu czy szkicu systemu kanban, który staje się podłożem do dalszego jego doskonalenia. Z tego odcinka dowiesz się, z jakich kroków składa się podejście STATIK Jak w praktyce je przeprowadzić oraz do jakich materiałów warto odnieść się, jeśli będziesz szukał lub szukała dodatkowej pomocy. Template STATIK w Miroverse: Artem Prudenko's STATIK template | Miroverse Artykuł o STATIK w serwisie KMM+: https://kmm.plus/media/resource_files/KMM_Plus_STATIK_Instructions_by_David_Anderson.pdf Link do wpisu: https://www.kanbanprzykawie.pl/?p=1006

Czy duże produkty można budować przez powielanie wielokompetencyjnych zespołów, które są w stanie niezależnie tworzyć produkt lub usługę? Czy może podobnie, jak w świecie ewolucji naturalnej potrzebna jest zdrowa specjalizacja i organizacja interakcji między zespołami? Zapraszam Was do zapoznania się koncepcją Team Topologies (czyli Topologią Zespołów, w której wyróżnia się kilka typów zespołów, ale wbrew częstym opiniom nie oznacza to koszmaru powrotu do zespołów komponentowych. Jak powinny wyglądać takie zespoły, jak powinny odbywać się interakcje między nimi oraz czym jest tzw. obciążenie poznawcze (czyli cognitive load), które powoduje, że nie sposób budować w rzeczywistości organizacji zakładając istnienie jedynie nadludzi i uberzespołów. Moim gościem w podcaście jest jeden ze współautorów koncepcji Team Topologies - Matthew Skelton (https://www.linkedin.com/in/matthewskelton/), a więcej znajdziecie na www.teamtopologies.com Zajrzyj też do wpisu towarzyszącego: https://kanbanprzykawie.pl/?p=984

Przychodzi taki moment, że poza czytaniem książek, czy słuchaniem podcastów chcielibyśmy skorzystać ze szokolenia. Można się zastanawiać nad tym czy online czy stacjonarnie, ale warto postawić sobie pytanie - które szkolenie jest dla mnie? Jakie zrekomendował(a)bym komuś z firmy lub w podobnej roli? W tym odcinku opowiadam o ścieżce certyfikowanych szkoleń oferowanych przez Kanban University w ramach szkoleń otwartych czy zamkniętych. Skupiam się jednak przede wszystkim na ich programie i przydatności dla różnych grup docelowych. To może pomóc Ci wybrać właściwe i określić ile z nich warto zrealizować w określonej sytuacji. Jak zawsze dla pełnego obrazu znajdziecie tu również informacje o zmianach jakie nastąpiły w ostatnim czasie i innych organizacjach, które kontynuują lub rozwijają swoje programy szkoleniowe. Wpis towarzyszący odcinkowi podcastu znajdziesz na: https://www.kanbanprzykawie.pl/index.php/2023/04/18/odcinek-54-ktore-szkolenie-z-kanbanu-jest-dla-mnie/

Często mówi się o wartościach jako czymś, co jest konieczne, by zbudować pożądaną kulturę pracy i współpracy. Nawet jeśli wszyscy o tym mówią, to czy potrafią nazwać te wartości? A co z przypadkami, gdy wartości występują jedynie na firmowych plakatach i rzadko odwiedzanej podstronie? A co na to Kanban? Zapraszam na rozmowę o tym, czym są wartości i kultura organizacyjna. Czy istnieją wartości uniwersalne i w końcu - co w temacie wartości sugeruje Metoda Kanban i towarzyszący jej model dojrzałości organizacyjnej? Jak mają się do tego wartości proponowane we frameworku Scrum? Tematy te rozkminiam w rozmowie z gośćmi - Olgą Wojdą i Janem Walkiewiczem - ludźmi, którzy otarli się o różne sytuacje, gdy wartości są wyrażane, ale nie praktykowane, ale i - na szczęście - odwrotnie. Towarzyszący wpis na blogu znajdziesz tutaj: https://kanbanprzykawie.pl/?p=955 Nowość: jeśli masz feedback, pytania lub pomysły, to zapraszam do nagrania wiadomości audio na: https://www.speakpipe.com/kanbanprzykawie

Jesteś project managerem lub kierowniczką całego portfolio i zastanawiasz się, jak sprawniej zarządzać pracą? Jak wizualizować pracę by Ty i inni wiedzieli gdzie jesteście, jaki jest stopień wykonania, a co jest zagrożone? Zastosowanie kilku prostych, ale bardzo pomocnych praktyk Metody Kanban dostosowanych do realiów projektowych okazuje się przynosić niesamowite efekty. Jasny obraz stanu bieżącego, uproszczona komunikacja, identyfikacja ryzyka czy zależności a nawet krótsze spotkania :) Brzmi ciekawie? Zapraszam do odcinka poświęconego zastosowaniu Kanbanu w pracy project, program czy portfolio managerów. Moją rozmówczynią jest Teodora Bozheva, autorka przewodnika po Kanbanie dla zarządzania projektami, programami i portfolio, które dostępne jest teraz również w języku polskim! Przewodnik znajdziesz tutaj: https://www.kanbanprzykawie.pl/index.php/2023/02/21/odcinek-52-kanban-w-zarzadzaniu-projektami-programami-i-portfolio/

Opis po korekcie: Wracamy z mini-serią "Kanban w Twojej branży", by opowiedzieć historię Kanbanu, który w centrum usług wspólnych Veolia wdrożyła Katarzyna Matysiak, pracująca w czasie wdrożenia w roli Asystentki Zarządu. Poszukując sposobu na ogarnięcie wielokanałowej kakofonii maili, chatów i ustaleń ze spotkań Kasia wdrożyła system Kanban do organizacji pracy zespołu ds. Komunikacji Wewnętrznej. Czy z sukcesem? Wkrótce okazało się, że rozwiązanie to przyjęło się na tyle dobrze, że podobną tablicę zlecił stworzyć dla siebie Zarząd, który delegował i komunikował tak zadania. Dowiedz się więc, jak Kanban może posłużyć do organizacji pracy zespołu, ale również wspomóc zarząd w delegowaniu zadań i komunikowaniu się co do i stanu i wykonania. Więcej znajdziesz na kanbanprzykawie.pl/index.php/2023/01/24/odcinek-51-kanban-w-centrum-uslug-wspolnych/ Uwaga! Ponieważ zaczynamy przygodę z YouTube to prosimy również o subskrypcję naszego kanału: https://www.youtube.com/channel/UCMPjBC8EIEXN6ruzhPH3HrA