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好的東西儘量放分公司,爛的放總公司

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Sinopse

【好的東西儘量放分公司,爛的放總公司】我曾經在某家公司工作。當時我在總公司,管理全公司整個集團的IP網路。因為每年的預算有限,籌備年度軟、硬體升級的時候,我經常必須抉擇,到底應該先升級「分公司」的路由器交換器,還是「總公司」的。和一般人直覺相反,我也沒有詳細和其他人討論分享,我自己心裡面的取捨,其實是「好的東西儘量放分公司,爛的放總公司」。為什麼?我來聊一聊我的這個內心原則。分公司的人力、技術資源比較有限第一,「分公司」的人力數量,技術支援熟練度,通常都比「總公司」的團隊更有限制。分公司的資訊技術支援,在我的觀察,一般都遠不及總公司。光是從人力來看,在總公司,通常會有專業分工的技術團隊,例如,專門有一群人做伺服器的任務、另外一群Windows作業系統,或者是還有一群人做網路。每個領域都有專門的團隊,分工執行。但是在分公司,通常都沒有這麼多的資訊人力。少數的幾個員工,當他們在值班的時候,可能同時必須負責處理伺服器,又要同時處理Windows作業系統,還要處理網路的問題。如果我們給他們比較糟糕,問題很多的的路由器、交換器的話,當遇到問題的時候,他們不一定能夠像總公司專門的技術團隊能夠熟練的處理,時間上也不允許他們,花太多的力氣去判斷,光是「網路」這個技術領域,到底發生什麼狀況,只因為一個員工,同時要負責好多系統或任務。還有技術文件,或是教育訓練的資源,「分公司」普遍來說都比較欠缺。深入的技術問題,我寧可盡量控制在「總公司」內發生,專業團隊可以就近直接處理。別讓這些複雜的技術問題,發生在「分公司」裡面。只要「分公司」的人沒辦法當地就近處理,接下來就是要「總公司」自己的團隊下去處理。如果經常需要「總公司」的團隊派人去處理,馬上我們就必須面對的二個問題。分公司的距離好遠,交通的時間和金錢花費都很高第二,「分公司」的距離好遠,來回交通的時間和金錢,花費都很高。距離越遠,交通的時間和金錢花費就會越高。這是直接的結果。緊急狀況的時候,「總公司」的人即使願意花費交通的時間跟金錢,到現場去處理,有的時候也是趕不上時效性、達不到時間的目標,「緩不濟急」。例如網路斷線的狀況,只要故障沒有排除,好多系統會立刻停止工作。另外,「總公司」的員工,通常還有很多任務要去處理,不論是「年度」的、「季度」的申請流程、報表、安全稽核等等,全部都必須由「總公司」的員工處理。如果你把有限的時間都花在交通上,其實也是很不划算的。另外,我自己當時工作的時候,我