Zarzdzanie Projektami - Mariusz Kapusta

Diagram sieciowy to bardzo użyteczne narzędzie do tego, żeby określić jak przebiega praca w projekcie. Jeżeli potraktujesz projekt jak sport zespołowy to diagram sieciowy pokazuje Ci jak wyglądają „podania piłki” i służy temu, żeby piłka nie spadła na podłogę. Wiadomo co po kolei ma się wydarzyć, żeby projekt zakończył się sukcesem. Jeżeli wykorzystasz program do zarządzania projektami , który pomoże Ci przygotować diagram sieciowy to bardzo dużo pracy masz wykonane automatycznie. Natomiast warto wiedzieć w jaki sposób to działa pod spodem i jak liczona jest ścieżka krytyczna.

W projekcie możesz mieć bardzo dużo zadań, które zależą od siebie w różny sposób. Najczęstsza zależnośc jest taka, że jedno zadanie musi się zakończyć, żeby kolejne mogło się rozpocząć. Na przykład musisz przygotować materiały graficzne, a dopiero po tym możesz drukować ulotki. Ponieważ w projekcie możesz mieć dziesiątki, albo setki aktywności to trudno połapać się na pierwszy rzut oka ile czasu będzie trwał projekt od jego rozpoczęcia do zakończenia. Wtedy na pomoc przychodzi diagram sieciowy.

Najogólniej mówiąc kamienie milowe są po prostu najważniejszymi wydarzeniami w projekcie. Zwykle oznaczają one koniec jakiegoś etapu czy osiągnięcie ważne z punktu wiedzenia osoby lub grupy osób istotnej dla projektu. Na etapie planowania należy stworzyć harmonogram, w którym będą doprecyzowane daty i zależności. Następnie należy zidentyfikować, które z punktów będą najważniejszymi zdarzeniami pokazującymi postęp dla sponsora. Na co dzień są sytuacje w których pewne sprawy muszą zostać dopilnowane z dokładnością co do minuty. Niestety sponsor tego nie widzi. Dla niego ważne są jedynie terminy i znaczące osiągnięcia. Dlatego właśnie na etapie ustalania czasu w karcie projektu należy szczególną uwagę skupić na kamieniach milowych.

Jeżeli bardzo lubisz swoje pomysły i traktujesz je jak dzieci, to nie czytaj dalej. Bo dzisiaj zamierzam Ci dać do ręki coś, dzięki czemu wielu rzeczy w najbliższym czasie nie osiągniesz. Cieszysz się? Bo ja mam już na twarzy banana, widząc tegoroczną rzeź niewinnych pomysłów :)

„Krótki przykład lepszy niż długi wykład”. To stosunkowo dobra zasada, która bardzo pomaga w nauce. Jeżeli zobaczysz jak coś wygląda to łatwiej sobie wyobrazić jak można to zastosować u siebie. A więc dziś zarządzanie projektami na przykładzie podróży dookoła świata Dlaczego ten? Zobaczysz :). Jest bardzo ciekawy ze względu na to, że każdy choć raz w życiu myślał o czymś takim i może odnieść to do siebie.

Kto jest tak naprawdę ważny w projekcie? Co Ci wszyscy ludzie tutaj robią i do czego są potrzebni? Kierownik projektu, sponsor, a reszta tylko przeszkadza? Czy czasem nie miesza Ci się w projekcie kto, co powinien robić? Nie ma sensu wymyślać koła. Role w projekcie są dosyć dobrze rozpisane i wymyślone. Jeżeli skorzystasz z gotowca będzie Ci po prostu łatwiej.

Kto tego nie zna. Cały dzień zaplanowany, wszystko super i pojawia się „wrzutka” i cały plan idzie w diabły. Misterna układanka się rozpada. A najgorsze jest to, że to nie Twoja wina, bo nie z Twojej strony była wtopa... Za to całe zamieszanie już Ty masz ogarniać. Jak sprawić, żeby takie wydarzenia nie rozwalały Ci Twojego planu?

Mistrzostwa Świata w Piłce Nożnej 2018 w Rosji to nie tylko pytanie jak wypadnie polska reprezentacja. To dobry pretekst do tego, żeby wyciągnąć wnioski odnośnie realizacji tak dużych projektów. Może samodzielnie nigdy nie będziesz organizować czegoś na tak dużą skalę, ale w swojej perspektywie osobistej, czy zawodowej na pewno. Trafisz na coś tak dużego, co będzie Cię co najmniej onieśmielać. Tutaj możemy spojrzeć na błędy innych i uczyć się na tym przykładzie.

7 nawyków skutecznego działania, które złożył w całość Stephen Covey to jedna z najlepszych koncepcji, którą można kierować się w życiu.

Jak poprowadzić projekt społeczny, który zgromadzi ponad 350 tysięcy złotych dla fundacji w 100% opartej o wolontariat? Czym się różnią projekty robione w NGO od projektów biznesowych? Czy da się cokolwiek przenieść z jednej dziedziny do drugiej?

„Szybko, tanio i dobrze ma być” Jak często trafiają Ci się zlecenia niemożliwe? Klient lub szef chce mieć wszystko, na wczoraj i za darmo. Kończy się to tym, że po twoim „niemożliwe” zostajesz i tak z robotą. Sfrustrowany, a zlecający jest wkurzony i narzeka, że „znikąd pomocy”. Jest na to sposób. Jak sobie z tym poradzić, żeby nie pełnić zawsze roli ofiary. Trójkąt projektowy. To takie narzędzie, które często jest lekceważone lub źle zrozumiane. Można je genialnie wykorzystać do myślenia o przedsięwzięciach, proponowania opcji, podejmowania decyzji, wychwytywanie nieścisłości. Trzeba tylko wiedzieć jak. Gdy następnym razem dostaniesz zlecenie niemożliwe to Twoja odpowiedź powinna brzmieć „Tak, oczywiście!” Poważnie.

Jak zaangażować ludzi, żeby im się chciało tak jak mi się chce? Czasem mam wrażenie, że tylko mi zależy na moim projekcie Jeżeli to brzmi znajomo to witaj w klubie. To odcinek o tym właśnie dlaczego takie to trudne. Mam podejrzenia, że osoby unikające odpowiedzialności szkolone są w specjalnych ośrodkach, bo robią to zbyt profesjonalnie. Specjalnie dla Was odtworzyłem jak może wyglądać taki trening, żebyś mógł się wczuć w ich rzeczywistość. A jednocześnie pokazuję kontrtechniki do technik unikania odpowiedzialności.

Jak zwiększyć efektywność pracy i regularnie wstawać o 4 rano? #17 by Mariusz Kapusta

Jak nie dać sobie wchodzić na głowę? Jak sprawić, żeby osoba, która ciągle Cię zbywa, że dostarczy „na jutro” w końcu zrobiła to, co do niej należy? Jak sprawić, żeby ludzie nie przerzucali na Ciebie swojej roboty? Jak wyegzekwować zasady współpracy, w której szacunek jest ważną wartością?

Chcesz wiedzieć czy prowadzisz dobrze swoje projekty, czy może jednak popełniasz jakiś podstawowy błąd? Każdy kiedyś zaczynał w projektach. Nie każdy miał podane na tacy 10 przykazań kierownika projektu ;) Opierając się na klasycznym dekalogu stworzyłem swój, który zawiera moje skondensowane doświadczenia z całego projektowego życia.

Jak poradzić sobie, gdy musisz podjąć trudną decyzję? Jak dokonać mądrego wyboru? Skąd wiedzieć czym się zająć najpierw jeżeli masz zrobić milion rzeczy? Pokażę Ci narzędzie, z którego skorzystał Steve Jobs, gdy wrócił do Apple i musiał zapanować na ogromną ilością produktów.

Jak przestać marnować czas na spotkaniach #13 by Mariusz Kapusta

Przywalony zadaniami? Nie wiadomo od czego zacząć bo na liście jest milion tematów? Jak zaczynasz robić jedno zaraz pojawia się pięć nowych zadań? Jest na to prosty sposób!

Jak najprościej awansować? Dlaczego nie jesteś doceniany pomimo, że pracujesz ciężej niż inni? Czego Ci nie powiedzą w szkole? Dlaczego uczą nas przegrywać?

Zarządzanie projektami – certyfikat. Ale jaki? No to dobre pytanie :) Dobrym pytaniem jest też, czy w ogóle.